Aktivierung der Rechnungsstellung für Subunternehmer

Einführung

In diesem Artikel werden wir den Prozess der Erstellung eines Unterkontos und dessen Zuweisung zu einem Dienst im Hostico-Kundenkonto zu Abrechnungszwecken durchgehen.

Anforderungen

• Ein gültiger Unterauftrag
• Ein aktiver Dienst im Hostico-Kundenkonto

Schritte

Nachdem Sie sich in das Hostico-Kundenkonto eingeloggt haben, gehen Sie auf die rechte Seite zum Benutzer-Bereich.
Auf der geöffneten Seite scrollen Sie nach unten zum Verknüpfte Kontakte-Bereich und erstellen dann einen Unterkontakt, indem Sie auf die Schaltfläche Neuer Kontakt klicken.

Hinweis: Wenn bereits gültige Subkontakte im Hostico-Kundenkonto vorhanden sind, können die Schritte zur Erstellung eines Subkontakts übersprungen werden.

Füllen Sie die angezeigten Felder nach Bedarf aus (natürliche oder juristische Person), danach konsultieren Sie den Abschnitt Korrespondenz und Berechtigungen für zusätzliche Einstellungen. Die eingegebenen Daten müssen korrekt/echt sein, andernfalls wird der Subauftrag nicht validiert, was zur Unmöglichkeit der Zuteilung zu einem Dienst führen wird.

Wichtig! Um die Rechnungsbenachrichtigungen zu konfigurieren, aktivieren Sie im Abschnitt Korrespondenz das Finanzfeld, das automatisch zwei zusätzliche Kontrollkästchen öffnen wird:

• Isoliert - Finanzbenachrichtigungen werden nur für den Dienst gesendet, dem der Unterauftrag zugewiesen wurde
• Global - Finanzbenachrichtigungen werden für alle im Konto gehaltenen Dienste gesendet

Nachdem sichergestellt wurde, dass der Unterauftrag korrekt konfiguriert ist, gehen Sie entweder zum Bereich Dienste (für Hosting-Pakete) oder zum Bereich Domains.
Der gewünschte Dienst wird geöffnet, wonach im Aktionsmenü rechts die Option Abrechnungskontakt
ausgewählt wird.

Hinweis: Wenn kein Subunternehmer dem Dienst zugewiesen ist, wird die Nachricht "Deaktiviert" angezeigt

Beim Öffnen des Fensters wird der gewünschte Kontakt ausgewählt und die Aktion wird durch die "Ja"-Taste bestätigt

Hinweis: Wenn Sie den Unterauftrag ändern möchten, können Sie einen anderen Kontakt wählen, nach dem wir das Verfahren bestätigen.
Für Situationen, in denen wir den Kontakt aus dem Service entfernen möchten, wird die Zurücksetzen-Option ausgewählt.

Hinweis

• Dienste, die am gleichen Fälligkeitstermin abgerechnet werden, aber unterschiedliche Subunternehmer haben, erhalten separate Rechnungen für jeden Dienst.
• Nachdem ein Subauftrag an einen Dienst vergeben wurde, wird der Status in "Ausstehend" geändert, und nachdem die Daten von der Verkaufsabteilung validiert wurden, wird der Status in "Aktiv" geändert