Warum landen E-Mails im Spam-Ordner des Empfängers?

E-Mails landen im Spam-Ordner: Ursachen und Lösungen

In einigen Situationen können die von Ihnen an verschiedene Empfänger gesendeten E-Mails im Spam-Ordner landen. Dieses Problem kann mehrere Ursachen haben, die häufigsten sind die folgenden:

1. Die für das Hosting zugewiesene IP-Adresse ist auf einer Blacklist aufgeführt

• Die den Hostico-Diensten (shared oder dedicated) zugewiesenen IP-Adressen werden täglich von Hostico überprüft, und wenn sie aufgeführt sind, werden Maßnahmen zur De-Listung ergriffen. Gleichzeitig wird die Ursache der Auflistung identifiziert und behoben.
• Bei Shared-Hosting, wenn ein Konto, mit dem Sie die IP-Adresse teilen, infiziert ist oder SPAM-Nachrichten generiert, kann die IP-Adresse in Blacklists eingetragen werden, was alle Konten betrifft, die diese IP verwenden.
• Lösung: Um dieses Problem zu vermeiden, wird empfohlen, eine dedizierte IP zu erwerben.

2. Die IP-Adresse des lokalen Geräts steht auf einer Blacklist

• Wenn die IP-Adresse des verwendeten lokalen Geräts zum Versenden von E-Mails auf einer Blacklist steht, kann dies zur Blockierung der Nachrichten führen.
• Lösung: Überprüfen Sie die lokale IP-Adresse auf Blacklists, indem Sie das Handbuch aufrufen: IP-Blacklist überprüfen.

3. Die E-Mails wurden von den Empfängern als Spam markiert

• Wenn die Empfänger Ihre E-Mails als Spam markiert haben, wirkt sich dies negativ auf den Ruf des Absenders aus.
• Lösung: Bitten Sie die Empfänger, Ihre Nachrichten als "Nicht Spam" zu kennzeichnen, um dieses Problem in Zukunft zu vermeiden.

4. Die E-Mails enthalten keinen Abmeldelink

• Das Fehlen eines Abmeldelinks kann die Spam-Filter auslösen.
• Lösung: Fügen Sie einen Abmeldelink in alle Newsletter- oder Werbe-E-Mails ein.

5. Das Thema oder der Inhalt der E-Mails löst die Antispam-Filter aus

• E-Mail-Anbieter mit kostenlosen Diensten (Google, Yahoo usw.) haben extrem aggressive Spam-Filter. Schlüsselwörter im Betreff oder im Inhalt können diese Filter auslösen.
• Lösung: Überprüfen Sie den Inhalt von E-Mails mit Websites, die problematische Schlüsselwörter analysieren und identifizieren: Überprüfen Sie SPAM-Schlüsselwörter.

6. E-Mails enthalten als bösartig bekannte Anhänge

• Anhänge vom Typ .exe, .bat, .jar, .rar usw. werden häufig von Antispamfiltern blockiert.
• Lösung: Verwenden Sie nur Dokumentanhänge (.txt, .pdf, .docx, .xlsx), insbesondere wenn Sie E-Mails an Empfänger senden, die kostenlose E-Mail-Dienste nutzen.